IZJAVA O VARSTVU PODATKOV

Zaščita vaše zasebnosti nam je zelo pomembna, še posebej, če uporabljate našo spletno stran. Zato vam ta Izjava o varstvu podatkov zagotavlja izčrpne podatke o tem, katere vaše osebne podatke obdelujemo, ko uporabljate naše spletne storitve in kako mi (kot obdelovalci) zaščitimo te podatke. Podatki se obdelujejo na podlagi veljavnih zakonskih odločb. 

Obdelovalec podatkov: Europapier Alpe d.o.o., Leskoškova cesta 14, 1000 Ljubljana, e-naslov: dataprotection@europapier.si.

A) Obiskovanje naše spletne strani

Ko obiščete našo spletno stran ali spletno trgovino, brez vašega izrecnega soglasja v spletni strežnik ne bodo shranjeni nobeni osebni podatki. Vendar je za boljšo uporabnost naše spletne strani ali spletne trgovine priporočeno, da se dnevniška datoteka in piškotki začasno shranijo; zato vas na spletni strani prosimo za privolitev. Tega soglasja niste dolžni dati in boste tudi brez njega lahko uporabljali spletno stran, vendar lahko v določenih primerih pride do omejitev pri uporabi spletne strani. 

B) Soglasje za shranjevanje in uporabo dnevnikov zapisov in za uporabo piškotkov 

1. Če izrecno soglašate k shranjevanju in uporabi dnevniških datotek in piškotkov in k uporabi piškotkov, bo naš spletni strežnik začasno shranil vsak dostop v dnevniško datoteko. S tem bodo torej zbrani in shranjeni sledeči podatki:

IP naslov računalnika
Datum in ura dostopa
Ime in URL prenesene datoteke
Količina prenesenih podatkov
Informacija, ali je bila zahteva uspešna (HTTP status koda)
Informacija o uporabljenem brskalniku in operacijskemu sistemu
Spletna stran, iz katere izvira dostop

Pravna podlaga za shranjevanje teh podatkov je naš legitimni interes, saj ti podatki služijo pravilnemu delovanju strežnika in varnosti Sistema (6. člen, 1. odstavek Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov).

Če podate svoje soglasje, naša spletna stran uporablja tudi piškotke (za več informacij si spodaj oglejte politiko piškotkov).

Zbrani podatki so obdelani z namenom, da omogočijo uporabo spletne strani (vzpostavitev povezave), varnostnega sistema, tehnološke administracije omrežne infrastrukture in z namenom anonimizirane, statistične ocene uporabe in optimizacije naše internetne prisotnosti.  

Zbrani podatki se hranijo največ 38 mesecev. 

V tem kontekstu bi radi izpostavili dejstvo, da bomo IP naslove vrednotili le interno, npr. v primeru napada na našo omrežno infrastrukturo. 

2. Podatki, ki so bili shranjeni, ko ste dostopili do naše spletne strani, bodo razkriti tretjim osebam le, kadar smo to dolžni storiti po zakonu, po sodni odločbi ali, če je razkritje podatkov potrebno za uveljavljanje pravic ali kazenskega pregona, v primeru napada na našo internetno infrastrukturo. Podatki ne bodo razkriti za druge nekomercialne in komercialne namene. 

3. V povezavi s shranjenimi dnevniškimi datotekami, vseh postopkov obdelave ne opravljamo sami, ampak se zanašamo na podporo skrbno izbranih in zanesljivih partnerjev (= obdelovalcev), in sicer na ITBH in elements.at New Media Solutions GmbH. Tudi ti obdelovalci podatkov z ustreznimi in naprednimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, zagotavljajo varnost vaših podatkov.  Našim parterjem ni dovoljena uporaba pridobljenih podatkov v nobene druge namene, razen v namene, za katere so jih prejeli. 

4. Politika piškotkov

Če ste podali izrecno soglasje za shranjevanje in uporabo dnevniških datotek in za uporabo piškotkov ob obisku naše spletne strani, bo naša spletna stran uporabila piškotke v več primerih, poleg tistih, ki so navedeni v klavzuli A. Piškotki pomagajo narediti našo spletno prisotnost bolj prijazno uporabniku in bolj učinkovito. Piškotki so majhne tekstovne datoteke, ki jih brskalnik shrani v vaš računalnik. Podatki se zbirajo in shranjujejo zgolj anonimno ali pod psevdonimom. 

Ob prvem obisku spletne trgovine so na uporabniškem terminal ustvarjeni sledeči piškotki:

Pred prijavo:

jezik (jezikovni parameter) = veljaven do konca seje
ROUTEID (loadbalancer parameter) = vlejaven do konca seje

Po prijavi:

sid (session parameter) = veljaven do konca seje
sid key (session parameter) = veljaven do konca seje

Po dostopu do spletne trgovine in/ali spletne strani, bo Google Analytics nastavil sledeče piškotke:

_ga: (Google Parameter), življenjski cikel 2 leti
_gid: (Google Parameter), življenjski cikel 24 ur
_gat: (Google Parameter), življenjski cikel 10 minut

V nastavitvah brskalnika lahko določite, ali želite nastaviti piškotke ali ne. Nastavitev piškotkov lahko preprečite z ustrezno nastavitvijo, vendar bi radi poudarili, da v tem primeru morda ne boste mogli v celoti izkoristiti vseh funkcionalnosti naše spletne strani. 

5. Uporaba Google Analytics 

Ta spletna stran uporablja Google Analytics, storitev Google Inc. za analizo spleta.

Google Analytics prav tako uporablja piškotke in dnevniške datoteke, ki so shranjene v računalnik, in ki dovolijo analizo vaše uporabe spletne strani. 

Podatki o vaši uporabi te spletne strani, pridobljeni s piškotki (vključno z IP naslovom), bodo preneseni na Googlov strežnik v ZDA in bodo tam shranjeni. Google bo te podatke uporabil za ovrednotenje vaše uporabe spletne strani, za pripravo poročila o dejavnostih spletne strani, za operaterje spletne strani in za zagotavljanje nadaljnjih storitev, povezanih z uporabo spletne strani in interneta. Google bo te podatke posredoval tudi tretji osebi, kadar bo to potrebno, pod pogojem, da je to zakonsko obvezno in pod pogojem, da tretje osebe obdelujejo te podatke v imenu Googla. Google ne bo v nobenem primeru povezal vašega IP naslova z drugimi podatki, ki jih shrani. 

Nastavitev piškotkov lahko preprečite z ustreznimi nastavitvami v vašem brskalniku, vendar opozarjamo, da v tem primeru mora ne boste mogli v celoti izkoristiti vseh funkcionalnosti te spletne strani. Poleg tega lahko Googlu preprečite pridobitev zbranih podatkov in obdelavo podatkov, z namestitvijo ustreznega vtičnika brskalnika preko povezave https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Dodatne informacije o pogojih uporabe in o določilih Googlove določbe zasebnosti podatkov, lahko najdete pod sledečimi povezavami:  

https://support.google.com/analytics/answer/7124332?hl=de

https://www.google.de/intl/de/policies/

Google Inc. je certificiran z Uredbo EU-US Privacy Shield. Certifikat je mogoče najti pod sledečo povezavo: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI.

C) Spletna trgovina

1. Če na naši spletni strani ustvarite profil ali oddate naročilo preko spletne trgovine, boste morali vnesti osebne podatke v spletne obrazce. Tako informacije in/ali vnešeni podatki, kot podatki, ki izhajajo iz obdelave vašega naročila, še posebej

številka naročila in status naročila
informacije o dostavi (datum, način dostave, naslov dostave, itd.)
elektronski naslov

so potrebne za obdelavo pogodbe z vami. 

Omenjeni podatki bodo shranjeni za obdobje 3 let. 

2. Vaši osebni podatki ne bodo povezani ali usklajeni z drugimi podatki, ampak bodo uporabljeni zgolj za storitve, ki jih zahtevate vi. Vaših podatkov brez vašega izrecnega soglasja ne bomo uporabili v namene marketinga, v namene tržnih raziskav ali raziskav javnega mnenja.  

3. V namen upravljanja pogodbenega razmerja z vami, bodo vaši podatki razkriti vrstam prejemnikov, navedenih spodaj, v sledečih primerih:

a) Podatki se bodo vedno razkrili dostavljalcu, ki vam bo dostavil blago. Razkriti bodo le tisti podatki, ki so potrebni za prevoz/dostavo blaga. 

b) Direktna dostava.

Če so vaši osebni podatki razkriti z namenom zagotavljanja podatkov obdelovalcu, so ti podatki lahko uporabljeni izključno v namen, za katerega so bili zagotovljeni. Naši obdelovalci podatkov zagotavljajo varnost vaših podatkov z ustreznimi in najsodobnejšimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi. 

4. Zagotovitev navedenih podatkov je potrebna za sklenitev pogodbe, saj v nasprotnem primeru ne moremo obdelati vašega naročila. Če ne boste zagotovili navedenih podatkov, pogodbe ne bo mogoče skleniti. 

D) Glasilo

1. Če ste podali izrecno soglasje o prejemanju glasila, vam lahko v oglaševalske namene v elektronski obliki pošljemo glasilo s komercialno vsebino. Podatki, pridobljeni z naročilom na glasilo, bodo uporabljeni zgolj za pošiljanje glasila. Naročnino na glasilo lahko prekinete kadarkoli, preko možnosti odjave, ki se nahaja v glasilu, ali preko e-naslova: dataprotection@europapier.si.

Vaše podatke, ki smo jih zbrali v ta namen, bomo hranili le v obdobju, v katerem boste prejemali glasilo in niste preklicali soglasja za prejemanje glasila. 

2. Naših glasil ne pošiljamo vedno sami, temveč jih lahko pošiljamo preko našega partnerja (= obdelovalca). Naš obdelovalec podatkov zagotavlja varnost vaših podatkov z ustreznimi in najsodobnejšimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi. Našim parterjem ni dovoljena uporaba zagotovljenih podatkov v nobene druge namene, razen v namene, za katere so jih prejeli.

Za pošiljanje glasila mi/naš obdelovalec uporabljamo ponudnika MailChimp (v nadaljevanju imenovan kot “MailChimp”), blagovno znamko The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 iz ZDA. Če ste naročeni na glasilo, vas na ta način obveščamo o poslu, portfelju izdelkov in trenutnih ponudbah. Podatki, pridobljeni ob postopku registracije; ime, priimek, podjetje, elektronski naslov in, če potrebno, IP naslov in podatki o naročnini na glasilo, bodo posredovani in shranjeni pri MailChimpu. Po registraciji vam bo MailChimp poslal elektronsko sporočilo o potrditvi registracije. Več informacij o varovanju podatkov v primeru MailChimpa lahko najdete na sledeči povezavi: mailchimp.com/legal/privacy/. Od glasila se lahko odjavite kadarkoli, s klikom na povezavo za odjavo, ki se nahaja na dnu glasila, ali pošljete elektronsko sporočilo upravljalcu, navedenemu na začetku te izjave.

Mailchimp je certificiran z Uredbo US-EU- Privacy Shield in se zavezuje, da bo izpolnjeval zahteve EU o varovanju podatkov. Poleg tega je bila z MailChimpom sklenjena pogodba o obdelovanju. Če želite prejeti kopijo, ki vsebuje vsa jamstva, prosimo kontaktirajte naše predstavnike. 

3. Zagotavljanje podatkov, potrebnih za prejemanje glasila, ni ne zakonsko ne pogodbeno zahtevano, niti potrebno za sklenitev pogodbe. Zato ni obvezno zagotoviti teh podatkov in/ali privoliti v prejemanje glasila. Pravna podlaga za prejemanje glasila je le vaše soglasje (6. člen, 1 odstavek Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov). Če ne podate soglasja, glasilo ne bo poslano. 

E) Pravice, zagotovljene posameznikom, na katere se podatki nanašajo

Potrebno je omeniti sledeče pravice, zagotovljene posameznikom, na katere se podatki nanašajo, v skladu z GDPR, ki se nanašajo na obdelavo njihovih osebnih podatkov:

Pravica dostopa posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, v skladu s 15. členom Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov
Pravica do popravka, v skladu s 16. členom Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov
Pravica do izbrisa, v skladu s 17. členom Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov
Pravica do omejitve obdelave, v skladu z 18. členom Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov
Pravica do prenosljivosti podatkov, v skladu z 20. členom Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov
Pravica do Pravice ugovora, v skladu z 21. členom Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov

Poleg tega imajo posamezniki, na katere se nanašajo podatki, pravico vložiti pritožbo pri organu za varstvo podatkov. V povezavi s tem je potrebno omeniti spletno stran organa za varstvo podatkov, ki se nahaja na povezavi https://www.ip-rs.si/.

F) Povezave do drugih ponudnikov 

Naše spletne stran lahko vsebujejo povezave do drugih ponudnikov in do naših družbenih omrežij. Ta Izjava o varstvu podatkov velja le za spletne strani in storitve, ki so naša lastnina in jih upravljamo mi. 

Na zunanje povezave, ki izvirajo iz naših storitev, nimamo vpliva. Nismo odgovorni za to, ali upravljalci platform družbenih omrežij izpolnjujejo zakonske odločbe o varstvu podatkov.  

G) Zaščita tehničnih podatkov

Proti naključni ali namenski manipulaciji podatkov, izgubi, uničenju ali neavtoriziranem dostopu do podatkov, izvajamo tehnične in organizacijske varnostne ukrepe. Naši varnostni ukrepi se redno izboljšujejo v skladu s tehnološkim napredkom.

H) Veljavnost in najnovejša različica Izjave o varstvu podatkov

Ta Izjava o varstvu podatkov je neposredno uporabna in bo nadomestila vse predhodne izjave o varstvu podatkov. Pridržujemo si pravico do spremembe te Izjave o varstvu podatkov, če menimo, da je to potrebno in/ali smotrno.